Poste externe : Administrateur (trice) des comptes nationaux

Kubota Canada Ltée est actuellement à la recherche d’un (e) Administrateur (trice) des comptes nationaux pour se joindre à l'équipe des ventes et du marketing à Pickering (Ontario). Le titulaire de ce poste est responsable de l’administration, de la coordination et du suivi des activités liées aux comptes nationaux, y compris les unités GPS et les décalques, les remboursements aux concessionnaires et aux clients, les allocations de transfert entre concessionnaires, les enregistrements de garantie ainsi que la facturation des ventes aux clients. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les clients, les concessionnaires, les fournisseurs et les départements internes afin de soutenir les opérations liées aux comptes nationaux tout en maintenant un niveau élevé de satisfaction de la clientèle. Cette offre d’emploi correspond à un poste actuellement vacant et s’agit d’un poste hybride nécessitant une présence au bureau trois (3) jours par semaine.

Principales responsabilités :

Coordonner et assurer le suivi des achats départementaux d’unités GPS et décalques, y compris la gestion de l’inventaire pour l’ensemble des comptes nationaux
Coordonner et assurer le suivi de l’expédition directe des unités GPS et décalques des clients pour les comptes nationaux assignés
Coordonner et assurer le suivi de l’activation des unités GPS des clients auprès des fournisseurs
Organiser, surveiller et assurer le suivi des bons de commande et des communications des clients pour les comptes gouvernementaux et commerciaux assignés
Communiquer et coordonner avec les concessionnaires concernant la livraison des équipements, l’installation des GPS et des décalques, la préparation de l'équipement et les exigences d'inspection avant livraison (PDI)
Gérer la production, l’émission, l’enregistrement et le suivi des factures d’équipement destinées aux clients
Superviser les processus de transfert entre concessionnaires et la documentation connexe
Traiter et suivre les remboursements aux concessionnaires et aux clients pour les comptes nationaux assignés
Coordonner les enregistrements de garantie et les exigences administratives connexes
Participer aux réconciliations des comptes clients et fournisseurs en collaboration avec les départements internes concernés
Tenir à jour la documentation des comptes nationaux et fournir un soutien administratif afin d’appuyer les ventes aux clients et la participation des concessionnaires
Assurer le suivi des commandes, des bons de commande, des remises et des indicateurs de performance par compte et par canal de vente
Soutenir le suivi du rendement des concessionnaires et l’analyse des remises corporatifs
Établir et maintenir des relations solides avec les clients, les concessionnaires, les fournisseurs et les intervenants internes
Collaborer avec les départements
Marketing, Comptabilité, Pièces, Service et Garantie ainsi qu’avec les autres départements afin d’offrir un soutien optimal à la clientèle
Communiquer avec Kubota Tractor Corporation et les fournisseurs externes afin de soutenir l’administration des programmes et l’amélioration des processus

Qualifications :

Diplôme d’études collégiales postsecondaires ou diplôme universitaire de préférence
Expérience pertinente en administration et en ventes
Connaissance des marchés de l'équipement de construction, de l’aménagement paysager, des entrepreneurs commerciaux et de l’équipement agricole, un atout
Bilinguisme (anglais et français), un atout
Fortes compétences en communication verbale et écrite ainsi qu’en rédaction de documents
Fortes compétences en réseautage et en service à la clientèle
Sens des affaires et compétences avérées en matière de relations professionnelles
Compétences efficaces en gestion du temps et en organisation
Souci du détail avec capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPointPost-secondary College diploma or University degree preferred

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel à kcl_g.recruitment@kubota.com, en incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 2 octobre 2026.
Merci de votre intérêt envers Kubota Canada Ltée. Seules les personnes invitées à une entrevue seront contactées.

Rémunération :

Échelle salariale : 60 000 $ à 63 000 $
Cette échelle salariale est fournie conformément à la législation ontarienne sur la transparence salariale et reflète la rémunération prévue pour ce poste.

Processus d’embauche :

Cette offre d’emploi représente un poste actuellement vacant
Les candidats ayant passé une entrevue seront informés de la décision d’embauche dans un délai de 45 jours
Des mesures d’adaptation et des méthodes d’évaluation alternatives sont disponibles sur demande
Aucun recours à l’intelligence artificielle (IA) n’est utilisé dans le processus de recrutement